一、盟人大工委办公厅管理的正式印章为“兴安盟人大工作委员会”、“兴安盟人大工委办公厅”各一枚，由秘书处委派专人保管。

　　二、印章保管人员必须加强政治责任感，牢固树立保密观念，坚持原则，管好、用好印章。

　　三、保管印章必须存柜加锁，随用随锁，保证绝对安全。

　　四、印章保管人员不得擅自将印章转请他人保管。因工作需要外出，确需由他人临时代管印章的，必须经秘书长同意，办理临时代管手续，交秘书长指定的人代管，印章专管人员回来后，代管人员应立即将印章交回给专管人员。

　　五、认真做好用印登记工作，用印人员必须写清用印时间、事由等。正式公文根据相关领导签发用印，并作好登记。

　　六、开具行政介绍信、普通证明信等不涉及重大问题的一般行政事项，需用办公厅印章的，经秘书长或办公厅主任批准后用印。

　　七、印章限在办公室内使用，非经秘书长特许不得携带印章外出。

　　八、不允许在空白信笺或空白表单上用印，特殊情况确需用印的必须经秘书长批准，并做好登记。

　　九、印章需要刻换时，须经秘书长同意，按有关规定刻制。

　　十、报废印章应按有关规定妥善保管，及时移交或监督销毁。